1. Finalità del trattamento
I dati personali degli Utenti saranno trattati da Fotocontest.it per le seguenti finalità di trattamento: a) Obblighi contrattuali (art. 24, co. 1, lett. b), ovvero per dare esecuzione alle Condizioni di Utilizzo del Sito, che sono accettate dall’Utente in fase di registrazione sul Sito e pertanto offrire tutti i servizi previsti dal Sito; adempiere, prima della conclusione di tali Condizioni di Utilizzo del Sito, a specifiche richieste dell'Utente. Salvo che l’Utente dia a Fotocontest.it it uno specifico e facoltativo consenso al trattamento dei propri dati per finalità di marketing ai sensi del successivo paragrafo 2, i dati di contatto ( indirizzo di posta elettronica e numero di telefono) saranno utilizzati da Fotocontest.it al fine esclusivo di accertare l’identità dell’Utente (tramite validazione dell’indirizzo di posta elettronica e/o del numero di telefono), evitando così possibili truffe o abusi, e contattare l’Utente per sole ragioni di servizio. b) Finalità amministrativo-contabili (art. 24, co. 1, lett. 1-ter) del Codice Privacy), ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali. c) Obblighi di legge (art. 24, co. 1, let. a) del Codice Privacy), ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa europea (es. normativa in materia fiscale). Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo, fermo restando che il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di iscriversi al Sito e usufruire dei servizi offerti da Fotocontest.it sul Sito.
2. Ulteriori finalità di trattamento: marketing, vendita diretta ed invio di comunicazioni commerciali
Con il consenso libero e facoltativo dell’Utente, alcuni dati personali dell’Utente (nome, cognome, data di nascita, luogo di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale, indirizzo di posta elettronica, numero telefonico) potranno essere trattati da Fotocontest.it anche per finalità di marketing, vendita diretta ed invio di materiale pubblicitario, ovvero affinché Fotocontest.it possa contattare l’Utente tramite SMS, MMS o posta elettronica per proporre all’Utente l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti dalla stessa Fotocontest.it e/o da imprese terze, presentare offerte, promozioni ed opportunità commerciali. Il consenso al trattamento dei dati personali per tale finalità di trattamento è libero e facoltativo, ed in caso di mancato consenso la possibilità di iscriversi al Sito non sarà in alcun modo pregiudicata. Anche in caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta a Fotocontest.it con le modalità indicate al successivo paragrafo 6. L’Utente potrà inoltre opporsi facilmente ad ulteriori invii di comunicazioni promozionali anche cliccando sul link di revoca dell’iscrizione alla newsletter disponibile in ciascuna email promozionale (c.d. opt-out). Effettuata la revoca del consenso, Fotocontest.it invierà all’Utente un messaggio di posta elettronica per confermare l’avvenuta revoca del consenso. Fotocontest.it informa a seguito dell’esercizio del diritto di opposizione al trattamento è possibile che, per ragioni tecniche ed operative (es. formazione delle liste di contatto già completata poco prima del ricezione da parte di Fotocontest.it della richiesta di opposizione) l’Utente continui a ricevere alcuni ulteriori messaggi promozionali. Qualora l’Utente dovesse continuare a ricevere messaggi promozionali dopo che siano trascorse 24 ore dall’esercizio del diritto di opposizione, si prega di segnalare il problema a Fotocontest.it, utilizzando i contatti indicati al successivo paragrafo 6.
3. Modalità di trattamento
In relazione alle finalità indicate ai precedenti paragrafi 1 e 2, il trattamento dei dati personali degli degli Utenti sarà effettuato mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alla finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
4. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori di Fotocontest.it incaricati di gestire il Sito. Tali soggetti, che sono formalmente nominati da Fotocontest.it it quali “incaricati del trattamento” o “responsabili interni del trattamento”, tratteranno i suoi dati nel rispetto esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e sotto il controllo e la supervisione di Fotocontest.it. Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che trattano dati personali per conto di Fotocontest.it in qualità di “responsabili esterni del trattamento”, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito, fornitori di servizi in outsourcing, professionisti e consulenti, società incaricate dell’invio delle email promozionali o dei contatti promozionali (ove l’Utente via abbia acconsentito). Gli Interessati hanno il diritto di ottenere una lista completa dei responsabili del trattamento nominati da Fotocontest.it, facendone richiesta a Fotocontest.it con le modalità indicate al successivo paragrafo 6.
5. Ulteriori comunicazioni: utilizzo dei dati per finalità di marketing da parte di imprese terze
Con il consenso libero e facoltativo dell’Utente, i dati personali dell’Utente (nome, cognome, data di nascita, luogo di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale, indirizzo di posta elettronica, numero telefonico) saranno comunicati da Fotocontest.it alle seguenti categorie di aziende terze, che, in qualità di autonomi titolari del trattamento, tratteranno i dati personali dell’Utente per proprie finalità di marketing, vendita diretta ed invio di materiale pubblicitario, ovvero affinché tali categorie di aziende possano contattare l’Utente tramite telefono, SMS, MMS, posta o posta elettronica per proporre all’Utente l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti dalle stesse categorie di imprese terze e/o da altre imprese e presentare all’Utente offerte, promozioni ed opportunità commerciali: (i) compagnie di telefonia fissa e mobile; (ii) organizzazioni di consumo collaborativo e/o no-profit (iii) organizzazioni che si occupano di c.d. economia verde e/o energie rinnovabili; (iv) società attive nel mondo dell’editoria (carta stampata, internet, televisione e nuovi media); (v) società attive nel settore del commercio elettronico di prodotti e servizi informatici; (vi) società attive nel settore del trasporto e del turismo; (vii) i social network facebook, twitter, instagram. Il consenso al trattamento dei dati personali per tale finalità di trattamento è libero e facoltativo, ed in caso di mancato consenso la possibilità di iscriversi al Sito non sarà in alcun modo pregiudicata. Anche in caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta ad Fotocontest.it con le modalità indicate al successivo paragrafo 6. Fotocontest.it informa che i dati personali dell’Utente saranno trattati dai terzi sopra indicati in qualità di autonomi titolari del trattamento, sulla base della specifica informativa che sarà rilasciata da tali terzi agli Utenti. Eventuali richieste di non ricevere ulteriori comunicazioni commerciali dovranno pertanto essere rivolte direttamente alle imprese terze interessate.
6. Diritti degli Interessati
Ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy, Fotocontest.it informa che gli Utenti hanno il diritto di ottenere l'indicazione (i) dell'origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati. Gli Interessati hanno inoltre il diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi hanno interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. Gli Interessati hanno il diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Gli Utenti potranno esercitare tali diritti, contattando Fotocontest.it inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo admin@fotocontest.it
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